四大会议管理系统,哪款最好用?
在企业的日常会议、展会、论坛等活动中,会议管理系统的效率和便捷性至关重要,它直接关系到会议的流畅度和参与者的体验,选择一个高效、可靠的签到系统显得尤为重要。
一个好的会议管理系统应具备以下功能:
在线报名与票务系统、现场签到、支持H5微官网、大会信息、日程、资料展示和下载、参会数据统计、嘉宾管理与坐座位图分配管理。
一、国内四大主流会议管理系统概览
1、映目活动
映目活动拥有抽奖、直播等互动娱乐性功能,适合需要周期性举办年会、产品发布会、庆典活动等大型会议和活动的企业,以及个人和中小型会议。
价格:免费试用,版本年费5999元起。
映目活动是一款全年活动管理系统,覆盖从注册报名、会议营销、入场签到、互动直播、数据分析等多个环节,可以结合闸机、手环、自助签到机等一些列硬件设备,实现多种签到方式。还提供了活动官网与微站配置,以及门票收费、在线直播等功能,实现现场抽奖互动、多种直播等,打造趣味性参会体验。
2、草料二维码
草料二维码以其简单易用和免费的优势,适合各种商务、内部培训等性质的中小型会议,虽然没有签到墙、大转盘等营销功能,但拥有专业会议系统的绝大部功能,性价比极高。
价格:完全免费,不限使用人数和次数,后台数据免费导出。
3、百格活动
百格活动的价格较高,适合预算充足的企业,比较适合用于举办正式的大型商业会议,娱乐互动方面做得不深。
价格:基于具体的场景按年收费,4999-5万元不等,提供线下培训。
百格活动是专业的会务管理系统,提供网站设计、票务售卖、通知、现场签到、线索收集、会议数据分析等功能。它能够为对不同的会议提供了定制化解决方案,实现PC和移动端内容的同步更新,并支持一键嵌入到企业官网。同时,还提供了设备租赁和培训等线下服务。但百格活动的使用需要对接销售,有较高的搭建成本和落地周期,以及娱乐互动性功能较少等问题。
4、快会务
会务管理、日程精细化管理功能比较强,对线下会务管理支持较好并且支持多场次签到。适用于大型会议活动的会务管理。
价格:基于会议类型定价,可按照场次或包年结算,按场次998元/场起,年费1998元起。
快会务是一款综合性的管理系统,主要功能包括线上报名、电子签到、日程管理、住宿管理等,满足不同会议和活动的需求。系统支持自定义签到台和多种电子验证方式。有强大的票务管理功能,支持论坛收费、酒店预定,支持接机、交通信息上报功能,对线下会务管理支持较好,同时提供定制服务。