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两大盛会 I 数字化办会从可选项成为必选项!
营销专栏
时间:2025-04-18

2025年4月14-15日,世界互联网大会亚太峰会首度在香港顺利举办,汇聚50余国政企领袖,聚焦“数智融合引领未来——携手构建网络空间命运共同体”主题,探讨人工智能大模型、数字金融、数字政府与智慧生活等前沿议题。

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与此同时,2025年大阪世博会以“构建未来社会,共享全球智慧”为目标,借助数字化技术打造沉浸式体验,成为全球关注的另一焦点。

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两大盛会共同揭示了一个趋势:数字化办会已从可选项成为必选项! 在这一背景下,映目数字化办会全案凭借其全链条技术赋能,成为大型国际活动高效落地的核心引擎。

01

AI+会议 从单功能到全流程覆盖

作为行业领先的数字化会议服务商,早已构建覆盖会议【官网搭建、智慧报名签到、照片/视频直播、会务执行、数据管理】的全流程办会解决方案,通过AI与大数据技术实现会务效率提升,“AI+会议”模式,正与国际展会需求高度契合。

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1.官网搭建

0代码搭建活动官网,集成票务售卖、参会人员管理、智慧通知、嘉宾接待、活动直播等功能于一身,助力企业办会更智能。针对国际展会需求,映目数字化会议管理系统支持搭建报名表单,并集成电子票务与支付功能,支持扫码枪、人脸识别、RFID手环等多种技术,提升报名转化及入场效率。

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2.平台支持与AI赋能

映目云摄影+映目直播双重平台支持,通过照片直播AI修图、视频AI剪辑技术,实时生成会议图片与短视频,并即时分享至社交媒体。其多机位直播推流功能支持16方连线,结合虚拟抠像技术,为线上观众打造沉浸式体验,助力活动曝光量提升。

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3.会务执行

映目曾为腾讯、百度、新华社等头部客户提供技术服务,业务覆盖300+国家和城市,签约全球5W+技术人才团队,形成云端智能化跨国协作网络。

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4.推广分发

● 映目具备多平台兼容与推广能力,支持无缝嵌入官网、公众号、小程序、APP、H5 等各类平台,实现跨平台的一站式便捷服务; ● 提供邮件、短信、微信等多元化触达方式,确保信息精准、高效传递至目标受众; ●与 400 + 主流媒体平台达成推广合作,借助广泛而强大的媒体资源,最大限度提升活动的曝光度,吸引更多人员注册参会。

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5.数据管理中枢

全流程数据(报名、签到、互动、消费)汇聚至可视化平台,生成多维分析报告,用于精准营销,为主办方决策赋能。

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6.国际化出海赋能

从本土经验到出海赋能,映目多语种支持、跨境数据合规管理等能力,恰能应对大阪世博会中国馆“AI孙悟空”所展现的多语言交互需求,以及世界互联网大会亚太峰会跨境协作的场景痛点。

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02

场景实践 四大核心场景深度赋能

场景1 大型峰会论坛

1.官网搭建,报名签到

从官网快速搭建到线上线下签到,多种无接触签到方式,入场效率高效提升。

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2.数据互通

通过数据中台整合报名、互动、反馈信息,生成可视化报告,辅助决策优化。

3.线上社交

电子名片广场、1V1视频洽谈等功能,延展会务商务价值。

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场景二 线上线下展会/博览会

1.云展厅与直播带货

支持展商线上直播宣讲、商品预约抢购,并与淘宝、京东等平台打通,形成“展示-洽谈-交易”闭环。

2,远程商机对比

通过电子名片一键连线,参展商与观众可在线洽谈,减少70%的体力消耗。

场景3 企业年会

1.AI 活动策划

自动融合潮流元素与企业文化,生成个性化方案,设计周期缩短。

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2.虚拟舞台与互动玩法

数字人主持、红包雨、转盘抽奖、弹幕投票等功能,线上年会互动率飙升。

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场景4 学术论坛

1.多日程管理

支持多日议程规划与资料云端共享,学者可跨时区参与圆桌讨论。

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2.AI内容沉淀

自动生成会议回放与AI剪辑精华短视频片段,知识传播周期延长。

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