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办会成本失控?你只差一个智能系统!
营销专栏
时间:2025-03-14

对于B2B策划人来说,线下会展是一场“硬仗”——从人员管理到物料设计,从现场执行到后期宣发,每一个环节都需要投入大量人力物力。然而,传统的会展管理模式往往效率低下:

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  • 人员管理混乱:表格满天飞,信息对接不及时,嘉宾与工作人员常常“失联”。

  • 物料设计耗时:设计周期长,修改成本高,难以快速响应需求;

  • 宣发素材匮乏:会后剪辑与新闻稿件制作耗时耗力,错过最佳传播时机;

  • 资源浪费严重:酒店、车辆等资源调配不合理,导致成本飙升。

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1. 人员管理:一键掌控

  • 智能调度系统

映目会议活动管理系统支持工作人员、嘉宾信息的实时同步,双方通过手机即可查看对接地点、酒店住宿、会场排座、接待人联系方式、商务车接送等信息,避免信息遗漏与沟通不畅;

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  • 实时数据看板

策划人可通过后台实时查看任务进度与资源使用情况,及时调整策略,避免资源浪费。

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  • 信息一键发送

映目后台可一键发送短信至嘉宾及大会工作人员,报名成功提醒、参会提醒、大会结束感谢等内容可提前设置并一键发送,避免人力浪费。

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2.物料设计:AI生成,快速响应需求

  • AI设计工具

映目集成AI设计功能,可根据活动主题与品牌调性,自动生成海报、邀请函、展台设计等物料,设计周期极大缩短;

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  • 一键打印与配送

设计完成后,系统可对接本地打印服务商,实现物料快速制作与配送。

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3.宣发素材:AI剪辑,快速生成传播内容

  • 短视频自动生成 大会结束后,映目AI可根据现场影像资料自动剪辑短视频,涵盖高光时刻、嘉宾发言、互动花絮等,剪辑效率大幅提升;

  • 多平台一键分发 支持将会议活动直播一键同步至微信、微博、抖音等平台,快速抢占传播热点;

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4.新闻稿件:AI人脸识别,快速挑选照片

  • 人脸识别与分类

映目AI可自动识别照片中的人物,策划人可快速找到所需人像素材;

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  • 版权管理与水印添加

可在后台设置自定义水印,为所有照片自动添加水印,并支持版权信息管理,防止恶意盗图等情况的发生。

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5.电子资料:告别纸质浪费

  • 映目微官网

主办方可通过映目平台搭建专属的会议活动微官网,并将活动信息、活动直播等内容模块嵌入微官网中,参会者便可通过手机或平板查看会议议程、嘉宾介绍、资料下载等内容,由此可将印刷成本控制在极小范围;

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  • 在线签到与信息统计

通过二维码、人脸识别或RFID闸机等签到方式,参会者可快速完成签到,系统自动统计出席情况,通过无纸化签到将人工成本控制在最低。

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通过映目会议活动管理系统,企业可优化资源配置、提升沟通效率,进一步降低人力与时间成本。办会不再是成本的“黑洞”,而是效率与环保的“典范”。映目无纸化办会与智能管理解决方案,帮助企业以更低成本,创造更大价值。映目始终以技术创新为核心,以会议管理系统统合线下展会的复杂调度,以无纸化办会节省办会预算,助力企业实现降本增效与可持续发展。

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